Tilan vastuuhenkilö
Varauksella tulee olla vastuuhenkilö, jonka tulee olla tilassa paikalla ja tavoitettavissa puhelimitse koko varauksen keston ajan. Vastuuhenkilön tehtävänä on:
- Hyväksyä tilan vuokrasopimus ja vastaanottaa tilan sähköinen kulkukoodi / avain.
- Täyttää tilan tarkastuslista heti tilaan saavuttaessa
- Vastata siitä, että tilaa käytetään lakien, AYY:n yleisten vuokratilojen käyttösääntöjen ja hyvien tapojen mukaisesti.
- Huolehtia siitä, ettei tilaan tule asiaankuulumattomia henkilöitä.
- Huolehtia, että tilan maksimiosallistujamäärärajoitteita sekä turvaohjeistuksia noudatetaan.
- Ilmoittaa heti havaituista häiriöistä tai puutteista AYY:lle, poliisille tai palokunnalle.
- Ilmoittaa AYY:lle, mikäli tilassa menee jokin rikki tai tilasta katoaa jotakin tilan käytön aikana, sekä olla vastuussa mahdollisista korvauksista ja korvaavan asian hankinnasta aiheutuvista kustannuksista.
- Varmistaa, että tilan käyttöaikoja noudatetaan, ja tilasta poistutaan käyttöajan päättyessä.
- Varmistaa, että tilasta poistuttaessa tilan ovet lukitaan asianmukaisesti.
- Raportoida mahdollisista häiriöistä tai puutteista joko varauksen aikana tai heti varauksen päätyttyä (viimeistään varausta seuraavan vuorokauden aikana). Vastuuvapauden myöntäminen edellyttää raportin antamista.
- Toimittaa pyydettäessä kuvallinen todiste tilan puutteista tai häiriöistä.
Muut käyttöohjeet
AYY:n vuokratilojen käyttösääntöjä ja hallituksen asettamia ikärajoja on tämän vuokrasopimuksen sisältämien ohjeiden lisäksi aina noudatettava.
Käyttösääntöjen rikkominen johtaa sääntöjen yhteydessä kerrottuihin sanktiomaksuihin. Tämän lisäksi:
Tilassa juhliminen käyttöaikaa pidempään on ehdottomasti kielletty. AYY:n kiinteistöjen järjestyssääntöjä sekä niissä määriteltyjä hiljaisuusaikoja tulee noudattaa.
Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty.
AYY:n edustajan antamia ohjeita on aina ehdottomasti noudatettava. Tilaaja maksaa aiheettomat huoltopäivystystilaukset.
Tilavaraus tulee perua viimeistään 14 vrk ennen varauksen alkamista. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista AYY:llä on oikeus veloittaa varaushinnaston mukainen tilavaraushinta. Tilavaraus tulee perua joko puhelimitse tai sähköpostitse.
Sanktiot
Täyttämättömän tarkastuslistan sanktio on 30 euroa.
Mikäli tämän vuokrasopimuksen ja sen yhteydessä olevia AYY:n vuokratilojen käyttösääntöjä on rikottu, joutuu vuokraaja suorittamaan korvauksen.
Vahingoittuneen tai kadonneen irtaimiston osalta peritään hankintahinnan ja asennuksen mukainen korvaus. Törkeissä käyttösääntöjen rikkomistapauksissa seurauksena voi olla AYY:n kertavuokrattavien tilojen täydellinen tai osittainen käyttökielto sekä rikosilmoitus.
Korvaussumman suuruudesta päättää AYY:n palvelutoimisto sääntöjen yhteydessä ilmoitettujen sanktiomäärien mukaisesti. Lisätietoja sanktioista AYY:n nettisivuilla.
Vuokraamasi tila on AYY:n jäsenten yhteistä omaisuutta. Kohtele siis tilaa ja sen esineistöä huolellisesti ja arvokkuudella.
Vuokrasopimus syntyy, kun varaaja on hyväksynyt nämä käyttöehdot yllä olevalla lomakkeella ja vastaanottanut tilan avaimen tai kulkukoodin.
AYY pidättää oikeuden kaikkiin muutoksiin. AYY:llä on oikeus peruuttaa tai muuttaa jo vahvistettu tilavaraus merkittävien rajoitusten ja muutosten vuoksi, sekä muiden sellaisten olosuhteiden johdosta, joihin AYY ei voi vaikuttaa. Näistä muutoksista tai peruutuksista aiheutuvia vahinkoja tai taloudellisia menetyksiä ei korvata. AYY voi myös milloin hyvänsä lopettaa tai peruuttaa tilaisuuden, mikäli tilaisuus aiheuttaa merkittävää häiriötä tai vaarantaa turvallisuuden.